COME REDIGERE UN BILANCIO DI SOSTENIBLITA'

Cos’è un Bilancio di Sostenibilità

Il bilancio di sostenibilità è un  documento  – esito  di  un  processo  – con  cui  un’organizzazione rende conto   delle   scelte,   delle   attività,   dei   risultati   e   dell’impiego   di   risorse (ECONOMICHE-SOCIALI-AMBIENTALI)  in  un  dato  periodo,  in  modo  da consentire  agli  stakeholder  di  conoscere,  formulare  e  restituire  un  proprio giudizio su come l’organizzazione stessa interpreta la propria missione.

La  rendicontazione  è  il PROCESSO  che  permette  di creare  i  presupposti  necessari alla  realizzazione  del  Bilancio sociale.

Il   bilancio   è   il   PRODOTTO   nel quale  il  processo  trova  adeguata finalizzazione,  destinato  a  essere diffuso    all’ interno    e    all’ esterno dell’organizzazione che lo realizza.

• Un documento prodotto e pubblicato da un’organizzazione
• Uno strumento di comunicazione verso gli stakeholder
• Un rendiconto di attività e risultati rispetto ad un periodo definito
• Una fotografica dell’organizzazione per perseguire la trasparenza verso gli stakeholder
• Uno strumento di responsabilità sociale per accrescere la fiducia degli stakeholder e garantire la reputazione.

Presupposti per una buona rendicontazione

• Chiara formulazione di valori e finalità che presiedono al Bilancio di sostenibilità
• Identificazione di programmi, piani e progetti in cui si articola il profilo metodologico
•  Il coinvolgimento interno degli organi di governo
•  Il coinvolgimento degli stakeholder nella programmazione, redazione, valutazione degli esiti e nell’individuazione di obiettivi di miglioramento
•  L’allineamento e l’integrazione con  gli strumenti di programmazione, controllo, valutazione e rendicontazione già esistenti
•  L’esistenza di un sistema informativo in grado di supportare efficacemente l’attività di rendicontazione
• La continuità del sistema

I principi di rendicontazione del Report di Sostenibilità

La qualità del Bilancio di Sostenibilità è frutto del rispetto di alcuni principi imprescindibili durante la redazione del documento.

LA DEFINIZIONE DEL CONTENUTO DEL BILANCIO

• Principio di MATERIALITA’

Le informazioni contenute nel bilancio si riferiscono a temi e indicatori che riflettono gli impatti economici, ambientali e sociali rilevanti, o che potrebbero influenzare in modo sostanziale le valutazioni e le decisioni degli stakeholder. È definita una soglia (materialità) oltre la quale un determinato tema diventa sufficientemente importante da dover essere incluso nel bilancio.

• Principio di INCLUSIVITA’ degli stakeholder

L’organizzazione individua i propri stakeholder e descrive in che modo ha risposto e soddisfatto alle loro aspettative emerse dal processo di stakeholder engagement.

• Contesto di SOSTENIBILITA’

Il bilancio illustra le performance dell’organizzazione con riferimento al tema della sostenibilità, ovvero come essa contribuisce al miglioramento o al peggioramento delle condizioni economiche, ambientali e sociali.

• Principio di COMPLETEZZA

Il bilancio contiene le informazioni che riflettono gli impatti economici, sociali e ambientali rilevanti, così da permettere agli stakeholder un’analisi delle performance realizzate nel perimetro di riferimento e nel periodo di competenza.

I PRINCIPI DI GARANZIA DELLA QUALITA’ DEL BILANCIO

• Principio di EQUILIBRIO

Il bilancio riflette gli aspetti positivi e negativi della performance dell’organizzazione al fine di agevolare un’interpretazione corretta e aggiornata, con contenuti per quanto possibili oggettivi, imparziali e inopinabili.

• Principio di CHIAREZZA

I dati disponibili sono presentati in maniera tale da risultare comprensibili e accessibili agli stakeholder che li utilizzano.

• Principio di COMPARABILITA’

La stesura del bilancio agevola l’interpretazione da parte dello stakeholder dei cambiamenti delle performance dell’organizzazione nel corso del tempo e permette l’analisi comparativa rispetto ad altre organizzazioni e periodi.

• Principio di ACCURATEZZA

Le informazioni incluse nel bilancio sono sufficientemente accurate e dettagliate per permettere agli stakeholder una valutazione qualitativa e quantitativa adeguata delle performance aziendali.

• Principio di TEMPESTIVITA’

Il bilancio viene realizzato a cadenza regolare e gli stakeholder vengono informati tempestivamente al fine di prendere decisioni consapevoli.

• Principio di AFFIDABILITA’

Le informazioni ed i processi utilizzati per produrre il bilancio sono raccolti, preparati, registrati, analizzati e comunicati in modo tale da poterne determinare la qualità e la rilevanza delle informazioni.

Gli standard per la redazione del bilancio

Nel panorama internazionale ci sono diversi standard per la rendicontazione del Bilancio di Sostenibilità.

Il più diffuso e riconosciuto a livello mondiale è quello istituito dal Global Reporting Initiative, un gruppo no-profit fondato a Boston nel 1997. Secondo le GRI Sustainability Reporting Guidelines:

• Gli standard GRI offrono uno strumento di monitoraggio, rendicontazione e comunicazione del processo di gestione responsabile intrapreso dall’organizzazione, che tende a rendere visibili le performance ambientali, sociali ed economiche dell’impresa.
• Rappresentano uno strumento di pianificazione e controllo che analizza le attività e i servizi svolti dall’azienda valutandoli secondo le logiche dell’efficienza economica, della tutela ambientale e di quella sociale.

Per le organizzazioni che operano nel territorio dell’Unione Europea, esse stesse o delle loro controllate, possono trovare applicazione gli standard di rendicontazione di sostenibilità realizzati dall’European Financial Reporting Advisory Group (EFRAG). Questi standard sono:

• European Sustainability Reporting Standards (ESRS)

Sono standard europei che consentono la raccolta di dati quantitativi su diverse categorie di informazioni connesse alle tematiche ambientali, sociali e di governance con l’obiettivo di produrre un documento coerente e standardizzato, migliorando la comparazione dell’andamento delle aziende.

L’analisi di materialità secondo ESRS si fa doppia: la valutazione delle ricadute delle attività dell’organizzazione sull’ambiente e il tessuto sociale circostante (prospettiva inside-out) viene affiancata all’analisi degli effetti economici che le questioni di sostenibilità producono sull’azienda (prospettiva outside-in).

• Volontary reporting standard for SMEs (VSME)

EFRAG ha predisposto un set di standard di rendicontazione per le Piccole e Medie imprese che scelgono volontariamente di redigere un Report di Sostenibilità. Questo consente loro di migliorare:

• Competitività e reputazione
• Organizzazione interna
• Trasparenza e responsabilità, anche in ottica di un più facile accesso al credito.

Rispetto ai GRI e agli ESRS, non è prevista l’analisi di materialità per chi sceglie di rendicontare secondo i VSME, facilitando il processo di raccolta e valutazione dei dati, senza che questo comporti una ridotta qualità del contenuto.

Quando il Bilancio di Sostenibilità è obbligatorio per le aziende

La Direttiva 2014/95/UE (Non-Financial Reporting Directive) ha posto l’obbligo a comunicare informazioni di carattere non finanziario e dati relativi all’analisi del proprio modello aziendale, delle politiche, dei risultati, dei principali rischi e indicatori chiavi di prestazione, includendo:

• Le informazioni in materia ambientale
• Gli aspetti sociali e attinenti ai dipendenti
• Il rispetto dei diritti umani
• La lotta alla corruzione attiva e passiva.

L’obbligo di rendicontazione previsto riguarda imprese di grandi dimensioni che costituiscono enti di interesse pubblico e gli enti di interessi pubblico che sono imprese madri di un gruppo di grandi dimensioni, in ciascun caso aventi in media più di 500 lavoratori.   

La Direttiva UE 2022/2464 (Corporate Sustainability Reporting Directive – CSRD) ha reso obbligatorio il Bilancio di Sostenibilità per un gruppo più esteso di soggetti economici a partire da date differenti:

DAL 2024

• Grandi aziende già soggette alla NFRD e che superano almeno due fra i seguenti parametri: 500 dipendenti, €20 milioni in stato patrimoniale, €40 milioni in ricavi netti

DAL 2025

• Grandi aziende che superano almeno due fra i seguenti parametri: 250 dipendenti, €25 milioni in stato patrimoniale, €50 milioni in ricavi netti

DAL 2026

• Piccole e Medie imprese (PMI) quotate in Borsa che superano almeno due dei seguenti parametri: 10 dipendenti, €450 mila in stato patrimoniale, € 900 mila in ricavi netti

DAL 2028

• Imprese figlie e succursali con capogruppo extra-UE per le quali la società madre abbia generato nel territorio UE ricavi netti superiori a €150 milioni per ciascuno degli ultimi due esercizi consentivi e almeno un’impresa figli soddisfi i requisiti dimensionali della CSRD, oppure una succursale in UE abbia generato ricavi netti superiori a €40 milioni nell’esercizio precedente.

Le organizzazioni soggette a CSRD sono chiamate a redigere il proprio Bilancio di Sostenibilità seguendo gli standard ESRS. Inoltre, la stessa Direttiva chiede loro di comunicare le informazioni su come e in che misura le attività sono associate ad attività economiche considerate ecosostenibili dal Regolamento Tassonomia (Regolamento UE 2020/852).